La administración CYGBA: dato muy interesante

Nueva Resolución 430-AGC-2014 – Ascensores Registrados


Crean un registro para todos los ascensores de la ciudad
Esto permitirá conocer el número real de elevadores de toda la ciudad y desarrollar un diagnóstico que será clave optimizar el sistema de controles. Los vecinos podrán fiscalizar también que cada consorcio cumpla con el registro. La fecha límite será el 30 de abril de 2014 y para los elevadores nuevos, hasta el 31 de marzo de cada año, pasado dicho plazo serán considerados en infracción.

La Agencia Gubernamental de Control creó Ascensores Registrados, un programa que surge como una revisión de los procesos de control, registro e inspección de todos los elevadores de la ciudad de Buenos Aires.

Este programa permitirá, en una primera fase, desarrollar un diagnóstico de situación del parque de elevadores mediante la utilización de sistemas informatizados de carga de datos. Los propietarios o administradores de edificios deberán registrar sus elevadores y su correspondiente empresa conservadora.

En una segunda fase, se podrán reemplazar los procedimientos administrativos complejos y prolongados que derivarán en inspecciones más eficientes mediante la incorporación de todos los datos técnicos de los elevadores.

Si bien el ejercicio de control y fiscalización se mantendrá vigente, el presente programa atiende a mejorarlo y se producirá un cambio de paradigma: las inspecciones proactivas reemplazarán a las inspecciones reactivas a denuncias.

¿Cómo deberán inscribirse los elevadores?

La inscripción la realizará el propietario/administrador de manera simple a través de internet desde la web: www.buenosaires.gob.ar/agc/guia-de-tramites-de-la-agc/fiscalizacion-y-control-de-obras. Por cada elevador ingresado, el sistema generará un documento que contiene un código QR , cuya oblea impresa será intransferible y deberá estar visible en cada ascensor, junto con la planilla de controles mensuales de la Empresa Conservadora.

En cuanto al costo de inscripción al registro, la Ley Tarifaria de la ciudad es la que establece el importe de la tasa a abonar. La misma se abona por ascensor una única vez en el año. El cambio de empresa conservadora o de administrador no derivará en un nuevo pago de la tasa.

Cabe destacar que la incidencia de la tasa no es significativa en los gastos generales de los propietarios, como ejemplo, en un edificio tipo de propiedad horizontal (de 8 pisos y tres UF por piso) se pagarían aproximadamente un peso por mes por Unidad Funcional.

Por su parte, la AGC continúa realizando capacitaciones para administradores y empresas conservadoras que deseen tener toda la información relativa al nuevo sistema, para ello los interesados deberán contactarse al mail: ascenso@buenosaires.gob.ar con el asunto: “Solicitud de Capacitación Ascensores Registrados” y detallar el nombre de la empresa o administración de consorcio que solicite la capacitacón.

CECAF

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Beneficios del Mantenimiento preventivo de Calderas y Termotanques.

Nos referimos específicamente a nuestro “Servicio de mantenimiento preventivo anual”, destinado a la conservación de las calderas y termotanques. Se trata de la revisión, control y reparación de los equipos, para que garanticen su buen funcionamiento y fiabilidad. Aplicamos el criterio de la oportunidad, programando las tareas para los periodos de “no utilización” (calderas de calefacción fuera de temporada de invierno) o “baja utilización” (termotanques para agua caliente en temporada de verano).

El primer objetivo es evitar o reducir las consecuencias de las fallas del equipo, logrando prevenir los incidentes antes de que estos se produzcan. Nos basamos en las recomendaciones de los fabricantes, la legislación vigente y nuestra experiencia profesional de más de 20 años de actividad empresarial.

Los beneficios para el cliente se traducen en:

 Alargar la vida útil del equipo,

 Prevenir la suspensión del servicio por imprevistos,

 Evitar reparaciones de emergencia, las que suelen resultar más costosas.

Las estrategias convencionales de “reparar cuando se produzca la avería”, son inseguras y anti económicas. Muchos de los accidentes o siniestros que ponen en riesgo la seguridad de las personas y los inmuebles son provocadas por la falta del mantenimiento preventivo.

En síntesis, un mantenimiento planificado mejora la productividad en hasta un 25%, reduce en 30% los costos de mantenimiento y alarga la vida útil del equipo en un 50%.

IDS CONSULTORES

Nuestro gerente general de la Administración CYGBA en Proyecto Propio.

La administración CYGBA te recomienda leer este articulo:

¿Cómo controlar financieramente las arcas del Consorcio, cuando el mismo utiliza el método de expensa fija e inamovible mes a mes?



En este artículo trataremos de exponer, como controlar financieramente las arcas del Consorcio, cuando el mismo utiliza el método de expensa fija e inamovible mes a mes, en una economía tan “variable” e inflacionaria como la que presenta la Argentina.

La inflación es el aumento generalizado y sostenido de los precios de los bienes y servicios en un país. Esto genera dificultad y complejidad en la mantención de este sistema, ya que los servicios y bienes aumentan en forma sostenida, y la expensa se mantiene fija y constante, lo que conduce a que los egresos sean mayores al recupero de los mismos y, por lo tanto, para contrarrestar este desfasaje, generalmente, se tiende a utilizar los fondos ocasionalmente generados de la caja consorcial y así suplir la diferencia no recuperada por medio de las expensas. Ello, inevitablemente, transformará la caja consorcial de superavitaria a nula o deficitaria en un corto plazo.

Uno de los ejemplos más didácticos y puntuales, es el aumento de los sueldos y cargas previsionales que abona el Consorcio. Estos gastos constituyen casi el 60% del total de egresos de un edificio de propiedad horizontal. En el 2015 sufrió, a través de paritarias del Suterh en Junio y Septiembre, un aumento de alrededor del 29%, influyendo en la misma proporción sobre las cargas previsionales. Ante estas fluctuaciones en alzas, la única manera de lidiar con esto, es estar sumamente atentos para la toma de las "decisiones de negocios" de forma correcta en el consorcio, bajo el análisis de los estados financieros de cada uno de ellos.

Los estados financieros (tomados de forma generlizada y no precisamente los de la persona jurídica del consorcio, que tiene particularidades ajenas a otras sociedades, por ejemplo) deben presentar los resultados de las operaciones, los flujos de efectivo y la situación financiera de una entidad, y están representados por el Estado de Resultados o de Ganancias y Pérdidas, el Estado de Movimiento o de Flujo del Efectivo o de Fondos y el Balance General, respectivamente.

Teniendo los estados financieros, además se debe interpretar o hacer algún tipo de planificación financiera, en base a las razones o índices financieros, e incluso a análisis de tipo estadístico, para lo cual requiere el empleo de medias, desviaciones típicas, probabilidades, y otras herramientas de estadística.

Se deben tomar tres clases de decisiones de carácter financiero: decisiones operativas, de inversión y de financiación. Las mismas deben conducir a resultados y éstos a su vez deben ser medidos a través de los indicadores y sus respectivos índices.

La interpretación de los resultados que arrojan los indicadores económicos y financieros está en función directa a las actividades, organización y controles internos del Consorcio como también a los períodos cambiantes causados por los diversos agentes internos y externos que lo afectan.

Los cuatro estándares de comparación utilizados en el análisis de razones son:
Estándares mentales del analista, comprende al criterio de este basado por la experiencia y sus conocimientos.
Los registros históricos. Es decir, indicadores de otros años.
Los indicadores calculados con base a los presupuestos o los objetivos propuestos para el periodo en estudio. (Ej: impermeabilizaciones, obras, etc)
Los indicadores promedio de los sectores con los cuales el consorcio negocia todo el tiempo: de tipo sindical; incrementos de abono de ascensores; aumentos de materiales para las obras perseguidas, etc.
Los resultados así obtenidos por si solos no tienen mayor significado ; sólo cuando los relacionamos unos con otros y los comparamos con los de años anteriores. El administrador que posee más de un consorcio puede, además, realizar comparaciones entre edificios de la misma categoría o estructuras similares, para obtener resultados más significativos y sacar conclusiones sobre la real situación financiera y propuestas que sean útiles para el administrado.

Si bien es cierto que la expensa fija parecería ser de preferencia de los consorcistas, porque le permite previsibilidad respecto de al menos uno de sus gastos periódicos en la economía doméstica, no se puede desatender las circunstancias macroeconómicas que hacen de este sistema uno desventajoso para el consorcio si no se planifican de manera consciente y, muchas veces, holgada. Las asambleas ordinarias ponen el foco en un año calendario vencido y sus promedios, cuando las proyecciones deben ser hacia el futuro. En una economía con inflación, ningún plan financiero realizado mirando hacia atrás es pasible de éxito.

Claro que no es imputable al administrador que las circunstancias que le exceden vuelvan irrisorios los valores de las expensas fijas en relación a las obligaciones que debe soportar el edificio. Más aún cuando la determinación de estas expensas ha sido muy ajustada en el marco de la asamblea. Es por ello, que es recomendable que si el consorcio no quiere abandonar el sistema de expensas fijas, se busquen índices de ajustes automáticos, para que los aumentos de expensas puedan operar de manera inmediata ante la fluctuación de los valores del mercado y, de esa forma, cuidar la salud financiera del edificio y los saldos de caja.





Pintando horizontes

La administración CYGBA te da 10 consejos para ayudes a evitar los apagones

Sino queres sufrir cortes de luz, o que otros lo sufran,  AYUDA, seguí estos consejos y aconseja a tu familia, amigos y también a los vecinos. De paso ahorras en la factura y cuidas los recursos naturales.

1. Luces y equipos que no use, siempre apagados.
2. Aire acondicionado 24 º, siempre.
3. Actividades y Trabajos, siempre de día.
4. Heladeras y freezers, siempre descongelados, con burletes nuevos y cerrados
5. Lavarropas, siempre con agua fría.
6. Plancha, siempre lo mínimo, prefiera colgar bien y alisar con la mano.
7. Televisor, siempre apagado cuando no esta viendo. Nunca en Stand By.
8. Computadora,  siempre  con protector de pantalla y si no se usa, apagado.
9. Etiquetado, no compre sin etiqueta que marque máxima eficiencia energética.
10.  Lámparas y pantallas, siempre limpias y de bajo consumo

 Protectora ADC

La Administración CYGBA les recomienda esta pagina ultil para saber donde serán los cortes programados de electricidad:

 www.enre.gov.ar

Les deseamos Felices fiestas y que tengan un un excelente año nuevo